Les services supports de l’UDAF de Mercy ouvrent leurs portes aux collègues

L'organisation de cet événement s'est effectuée dans la déclinaison du projet associatif, en particulier le développement d'une culture commune au sein de l'UDAF.

Le bilan positif des portes ouvertes du service financier et comptable en 2016 avait conclu à l'intérêt de poursuivre cette dynamique.

Il a ainsi été prévu, avec l'accord des salariés des services concernés, de réaliser une journée « portes ouvertes » de l'ensemble des services supports (Direction générale, secrétariat général, mission institutionnelle, système d'information, ressources humaines et service financier et comptable).

Un groupe projet représentatif des différents services s'est mis en place en avril 2018, piloté par Nicole COPPOLA.
Sur la base des expériences passées, le groupe a défini les modalités des portes ouvertes et assuré la communication tant en interne qu'en externe.

C'est ainsi que le 11 octobre 2018, date symbolique puisque date anniversaire de l'emménagement à Mercy, 42 salariés, tout service confondu (Pôle ASPP : 29, pôle insertion : 9, pôle hébergement-logement : 7), ont pu découvrir ou redécouvrir les missions des services supports.
Les différentes présentations et le format (circulation libre dans les bureaux) ont favorisé les échanges.

Cette journée a été agrémentée par un moment convivial dans le cadre d'une auberge espagnole, qu'organisateurs et participants ont généreusement abondée, organisée à l'extérieur du bâtiment.

Le retour immédiat des participants a été très positif, l'intérêt des présentations et la convivialité ont été soulignés.

Le groupe de travail se réunira une dernière fois pour tirer un bilan de cette journée et définir les suites, notamment la manière d'utiliser les supports créés à cette occasion qui peuvent être utiles à l'ensemble des salariés qui n'ont pu se déplacer ainsi qu'aux futurs salariés.